经过前期认真筹备，12月8日下午，中国共产党贵州农业职业学院第一次代表大会预备会议如期举行。贵州省农业农村厅人事处副处长万蓓等到场督导。党委书记刘玉国、副院长黄华分别主持有关会议。预备会上通过了代表资格审查报告、大会主席团名单、大会秘书长名单、大会议程。

预备会议前召开代表团召集人会议及各代表团第一次会议。刘玉国在主持代表团召集人中强调，召开党代会是学院各级党组织和广大党员政治生活中的一件大事，要统一思想、明确责任，要发扬民主、集思广益。各代表团召集人既是与会者，也是组织者、领导者，要切实负起政治责任，要带领全体代表以高度的政治责任感，坚持讲党性、讲原则、讲大局，按照大会主席团的要求，组织全体党代表自觉遵守大会的议程安排和纪律要求，按时参加全体会议和分团活动。

黄华作中共贵州农业职业学院第一次代表大会筹备工作情况的报告，对党代表的产生情况、工作报告起草情况、“两委”委员候选人情况等作了详细说明。

贵州农职院党委对第一次党代会筹备工作高度重视，在学院党委的直接领导和党委、纪委主要负责同志亲自主持下进行党委工作报告和纪委工作报告的起草工作，院党委、纪委经过认真研究，提出了工作报告的指导思想和结构要求，组成了两个专门资料组负责撰写报告，形成了党委工作报告初稿后，再向院领导、各党总支广泛征求意见，坚持问政于民、问需于民、问计于民。

本次大会设主席团和大会秘书长、副秘书长，大会的各项工作在大会主席团领导下进行。并成立工作领导小组，领导小组下设工作专班。专班设人事安排工作小组、代表选举工作小组、文件起草工作小组、会务准备工作小组、宣传工作小组、保障工作小组，负责前期筹备和大会的具体工作。在筹备工作中，各级党组织及各部门坚持高标准要求和勤俭办会原则，周密安排、相互协调，鼓足干劲、加班加点、通力协作积极做好各项工作。向上级党组织的请示汇报、会议文稿的起草、会议的流程安排、会场的准备、会议宣传等等，任务繁重、事无巨细，为迎接党代会的顺利召开做了充分准备。